نحوه برگزاری آزمون جدید

برای شروع آزمون جدید ابتدا نرم افزار اطلاعات کلی مربوط به آزمون مانند نام آزمون – تعداد سوالات – نوع پاسخنامه - میزان نمره منفی - رمز ورود به قسمت مدیریت و ... را درخواست میکند سپس بانک اطلاعاتی آزمون ساخته شده و توسط قسمت مدیریت آزمون مراحل آزمون ادامه می یابد.

برگزاری هر آزمون در 6 مرحله انجام می پذیرد:

مرحله اول: تعریف شرکت کنندگان آزمون :
برای شروع کار با نرم افزار می بایست یک مرتبه لیست کلیه کسانی که قرار است در آزمون شرکت کنند به صورت دستی وارد شود اما برای آزمون های بعدی که قرار است با همان داوطلبان برگزار شود کافی است که به راحتی لیست داوطلبان را با استفاده از امکان (انتقال از آزمون های گذشته) به آزمون جدید انتقال داد .

مرحله دوم : چاپ پاسخنامه
پس از اینکه شرکت کنندگان در آزمون مشخص شدند با استفاده از قسمت (چاپ پاسخنامه سفید ) پاسخنامه های مخصوص داوطلبین برای شرکت در آزمون چاپ خواهد شد
مرحله سوم : وارد کردن اطلاعات مربوط به سوالات آزمون
این مرحله شامل دو بخش است :
وارد کردن کلید سوالات
مرزبندی سوالات : در این قسمت مشخص میشود که هر یک از سوالات آزمون مربوط به کدام یک از دروس می باشد (در صورتی که آزمون شامل دروس مختلف است)

مرحله چهارم : ثبت اطلاعات پاسخنامه ها در نرم افزار :
وارد کردن گزینه های علامت زده شده توسط کاربران می تواند به دو صورت انجام پذیرد :
خواندن اطلاعات به صورت خودکار توسط اسکنر: این قابلیت نرم افزار گزینه های علامت زده شده روی پاسخنامه داوطلبین را به صورت خودکار خوانده و در نرم افزار ثبت می کند . کافی است مسیر تصاویر اسکن شده پاسخنامه ها به نرم افزار داده شود و سپس کلید شروع عملیات تصحیح زده شود . نرم افزار به سرعت تمام پاسخنامه ها را خوانده و اطلاعات آنها را وارد سیستم میکند
دقت سیستم تصحیح خودکار نرم افزار به حدی بالا است که میتواند غیر قابل قبول ترین علامت های شرکت کنندگان روی پاسخنامه را خوانده و ثبت کند .
نرم افزار به صورت اتوماتیک محل قرار گیری پاسخ هر سوال را بر روی تصویر اسکن شده پیدا کرده و گزینه علامت خورده آن را هر قدر هم که کمرنگ باشد مشخص میکند - در صورت اینکه چند گزینه با هم علامت خورده باشد نیز پر رنگ ترین گزینه را به عنوان گزینه علامت خورده ثبت می کند . هوشمندی نرم افزار در خواندن گزینه ها به حدی است که گزینه هایی که توسط مداد پاک کن به صورت کامل پاک نشده اند را نیز تشخیص میدهد و گزینه درست را شناسایی می کند . و همه ی این رویداد ها در کسری از ثانیه اتفاق می افتد .
روش دوم : وارد کردن اطلاعات پاسخنامه ها به صورت دستی :
در صورتی که دسترسی به اسکنر وجود ندارد میتوان با این روش گزینه های علامت زده شده شرکت کنندگان را به صورت دستی ثبت کرد.

مرحله پنجم : محاسبات
این مرحله به صورت کاملا خودکار توسط نرم افزار انجام خواهد شد و طی آن پاسخنامه های شرکت کنندگان آزمون با کلید مقایسه شده - نمرات آنها در هر یک از دروس آزمون تعیین شده و رتبه آنها در کلاس و در کل مرکز مشخص می شود و اطلاعات آماده گزارش گیری نهایی میگردد

مرحله ششم :
این مرحله که در واقع آخرین مرحله از مراحل آزمون است و نتایج آزمون را به صورت خروجی ارائه می دهند. در حال حاضر خروجی های مختلفی از نرم افزار قابل استخراج است از جمله
گزارش کارنامه : نرم افزار گزینه برتر دارای دو نوع گزارش کارنامه ساده و پیشرفته است . توسط گزارش کارنامه پیشرفته می توانید انواع گزارش کارنامه را با طراحی دلخواه خود ایجاد نمایید و اطلاعات آماری مختلف را از جمله تصویر پاسخنامه تکمیل شده توسط داوطلب ،نمودار مقایسه ای ، نتایج تفکیکی مواد آزمون ، گزارشات آماری و تخمین رتبه و ... را در آن درج نمایید.
گزارش ها و خروجی های گوناگونی دیگری از جمله گزارشات درس به درس یا گزارشات دبیر که نمرات و رتبه های به دست آمده مواد مختلف آزمون را به صورت تفکیکی ارائه می دهد، گزارش لیست کلی نتایج آزمون که خلاصه کارنامه های شرکت کنندگان را با دسته بندی های مختلف برای برگزار کنندگان آزمون فراهم می سازد، گزارش نفرات برتر، غائبین و حاضرین آزمون ، گزارش میزان سختی سوالات که میزان پاسخگویی صحیح و غلط به تک تک سوال های آزمون را مورد تحلیل و برسی قرار می دهد و میزان سختی سوالات را به صورت نمودار و نتایج آماری ارائه می دهد و همچنین قابلیت تشخیص سوالات مبهم و احتمالا نادرست بر اساس عملکرد شرکت کنندگان آزمون را دارد ، گزارش خروجی نتایج به صورت فایل اکسل و همچنین خروجی علامت های پاسخنامه به صورت فایل متنی از نرم افزار برگزاری آزمون گزینه برتر قابل استخراج هستند

اعلام نتایج آزمون از طریق پیامک :
یکی از قابلیت های نرم افزار برگزاری آزمون گزینه برتر ارسال پیامک های هوشمند دارای پارامتر های قابل تنظیم به داوطلبین آزمون است که با استفاده از آن می توان نتایج آزمون را با فرمت دلخواه پس از آزمون به کلیه داوطلبین ارسال نمود و یا اطلاع رسانی های مختلف قبل از آزمون را به داوطلبان ارائه داد(توضیحات بیشتر در مورد فیلد های قابل استفاده در متن پیامک در راهنمای نرم افزار موجود است) . همچنین به کلیه خریداران نرم افزار یک پنل ارسال پیامک های مخابراتی با قابلیت های کاملا مشابه پنل های تجاری موجود در بازار ارائه می گردد که می توان برای مصارف تبلیغاتی و اطلاع رسانی دیگر نیز از آن استفاده نمود.

از دیگر مزایای نرم افزار گزینه برتر سامانه اعلام نتایج اینترنتی و همچنین سامانه برگزاری آزمون های آنلاین می باشد
این سامانه که به صورت یک بسته جانبی به همراه نرم افزار گزینه برتر ارائه می گردد یک سایت اینترنتی برای موسسه برگزار کننده آزمون ایجاد خواهد کرد که خدماتی از قبیل برگزاری آژمون های آنلاین و همچنین اعلام نتایج آزمون های حضوری پاسخنامه ای و همچنین برگزاری آزمون های ترکیبی نیمه حضوری نیمه آنلاین ( به صورتی که تعدادی از شرکت کنندگان به صورت حضوری و با تکمیل پاسخنامه کاغذی در آزمون شرکت کنند و تعدادی دیگر به صورت اینترنتی از طریق تکمیل پاسخنامه الکترونیکی ) و ارائه نتایج کلی به هر دو صورت کارنامه چاپی و یا آنلاین می باشد